年賀状・暑中見舞い・ダイレクトメールなど、主にビジネスにおいて必要な方法。

Outlookの住所録から差し込み印刷をする方法を判っていることを前提とする。（ここでは、Outlook2002, Word2002を使用）

目標

会社に出すだけなら、「御中」を、
個人に出すなら、会社名＋役職＋個人名＋「様」を

自動で判断し差し込み印刷すること。

ただし、Outlookの連絡先には、敬称「殿、様、御中」を選択する項目があり、これを逐一設定するのなら、次の方法をとる必要はない。

方法

Wordフィールドの挿入から、次のようにフィールドをWordのファイルに挿入する。
「御中」「様」の文字部分は、If…Then…Else(If文)を利用する。

<<住所 郵送先>>
<<会社名>> 御中
<<役職>><<姓>><<名>> 様

<<住所 郵送先>>

は、郵便番号を含めた郵送先の住所

御中



御中は、<<姓>>のデータが空白の場合、会社宛に郵便を出すと判断し、御中という文字が印刷される設定。

様



様は、<<姓>>にデータがある場合、会社の個人に出すと判断し、様という文字が印刷される設定。

<<役職>><<姓>>

との間には、同様に、<<役職>>のフィールドに内容が有るときは空白を挿入するIf…Then…Else(If文)を挿入するのも良い。

Wordの画面

御中と様とは<<姓>>のある無しで判断されるため、次のような画面となる。